Der Gemeinderat hat verschiedentlich informiert, dass im Hinblick auf personelle Veränderungen die Organisation der Gemeinde grundsätzlich analysiert und diskutiert worden ist. Im Hinblick auf die vorzeitige Pensionierung von Gemeindeschreiberin Janine Bohner hat der Gemeinderat entschieden, die Bauverwaltung und das Amt der Gemeindeschreiberin personell zu trennen, da es nicht mehr realistisch ist, dass diese Funktionen von einer Person ausgeübt werden können.
Für die Bauverwaltung hat der Gemeinderat Gespräche mit den Gemeinden Matzingen und Thundorf aufgenommen, da diese die Bauverwaltung bereits gemeinsam betreiben. Die Gemeinderäte haben nun entschieden, dass die Bauverwaltung regional organisiert werden soll. Damit ist es möglich, zwei Stellen zu besetzen. Die Gemeinde Stettfurt beansprucht dabei ein Pensum von 50 %. Mit dieser Lösung werden attraktive Arbeitsplätze geschaffen und die Stellvertretung ist sichergestellt. Die drei Gemeinden werden je einen Arbeitsplatz für die Mitarbeitenden der Bauverwaltung bereitstellen, so dass auf allen Verwaltungen zu gewissen Zeiten jemand vor Ort ist. Die drei Gemeinden haben einem entsprechenden Vertrag zugestimmt. Die Stelle ist nun auch ausgeschrieben. 
Vorgesehen ist, dass die Bauverwaltung ab dem 1. April 2027 regional arbeitet. Die Entscheide im Bauwesen werden weiterhin durch die zuständigen Gemeinderäte gefällt werden.
Im Weiteren haben die drei Gemeinden auch die Absicht im Bereich des Werkhofs noch vertiefter zusammenzuarbeiten. Die zuständigen Gemeinderäte werden die Aufgaben und die Organisation im Detail besprechen. Für die Gemeinde Stettfurt ist es unter anderem das Ziel, bestimmte operative Aufgaben, die bisher der zuständige Gemeinderat ausgeführt hat, dem Werkhof zu übergeben.